1) - KURUM PERSONEL BİLGİLERİ:

Ayrıca geçici görevle çalışan 657 sayılı Kanun 4/C maddesine tabi 1 çalışanımız var.

A-   TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ VE TEŞKİLATLANMASI:

İlk Tapu teşkilatı 21 Mayıs 1847 tarihinde Defterhane-i Amire Kalemi adı altında taşınmaz mallardan miri araziye (şahıs arazisi) ait işlemlerin yapılması amacı ile kurulmuştur.

10 Ağustos 1951 tarihine kadar çeşitli isimler alarak değişik bakanlıklara bağlanmış olup,

1951 yılında Başbakanlığa bağlanmıştır.

26 Eylül 1984 yılında çıkartılan 3045 sayılı Kanun ile bu günkü statüsüne kavuşmuş olup,

2003 yılından bu yana da Bayındırlık ve İskan Bakanlığına bağlı genel bütçe içinde ayrı bütçe ile yönetilen Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, teşkilatın (Kurumun) en üst merkezi birimidir.

Taşra Teşkilatı; 22 adet Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğü var olup, bunlara bağlı olarak da, 1011 adet Tapu Sicil Müdürlüğü, 325 adet kadastro Müdürlüğü ve buna bağlı olarak. 133 adet de   Kadastro Şefliğinden müteşekkildir.

B-TAPU VE KADASTRO GÖREVLERİ:

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, taşınmaz mallarla ilgili akitlerle her türlü tescil işlemlerinin yapılmasını, hazinenin sorumluluğu altındaki tapu sicillerinin düzenli bir biçimde tutulmasını, siciller üzerindeki değişikliklerin takibini, denetlenmesini, sicil ve belgelerin korunmasını, yine tapu sicillerinin düzenlenmesi için temel prensipleri tespit ederek, bu konudaki her türlü koordinasyonu sağlamak suretiyle ülke kadastrosunun yapılmasını, uygulamasını değişikliklerin takibini, denetimini, teknik ve uygulama niteliğini kaybeden kadastro ve tapulama paftalarının yenilenmesini, kadastral ve topoğrafık haritaların düzenlenmesi için nirengi, havadan fotoğraf alımı, havai nirengi değerlendirme, kartoğrafya hizmetlerinin yürütülmesinde temel prensipleri tespit ederek denetlenmesini ve koordinasyonunu, Tapu, kadastro ve harita hizmetlerinin geliştirilmesini, koordinasyonu sağlayacak esasları tespit etmek, uygulanmasını takip etmek, denetlemek, çalışanların niteliklerini belirlemek ve bunların eğitimi ile ihtiyaçları planlamak ve satın alınmasını, Sağlamaktır.

2 ) - KURUMUN FAALİYET (GÖREV) ALANI VE ÇALIŞMALARI:

Kurumumuz İzmir Tapu ve Kadastro III. Bölge Müdürlüğüne bağlıdır.

Kurumumuz, 26.09.1984 tarih, 3045 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Kuruluşu ve Görevleri hakkında Kanunun 28.maddesinin verdiği görev ve yetkiye dayanılarak düzenlenen "Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Taşra Teşkilatının Yetki Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik" in 13 maddesindeki sayılan görevleri yürütmektedir.

Bunlar;

a)-Kurumumuz yetki alanında, mevzuat çerçevesinde taşınmaz mallarla ilgili akit ve her türlü tescil, tadil, terkin işlemlerini yapmak,

b)-Mevzuata aykırı işlemleri Medeni Kanun ve Tapu Sicil Tüzüğünün ilgili maddeleri gereğince reddetmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğümüze itirazı halinde, işlemi evrakları ile tapu kayıt örneklerini 7 gün içinde Bölge Müdürlüğüne göndermek, ret kararının bozulması halinde bozma kararına uyarak istemi yerine getirmek,

c)-Müfettişler ile denetenlerce düzenlenen cevaplı teftiş raporları hakkında Müdürlük görüşünü belirttikten sonra, raporu Bölge Müdürlüğüne göndermek, raporlarla ilgili verilecek emirleri geciktirmeden yerine getirmek.

d)-Yetki alanındaki taşınmaz mallara ait fenne ilişkin talepleri hak sahibi veya yetkili vekilinden geldiğinin tespiti halinde, Kadastro Müdürlüğüne iletmek,

e)-Yetki alanındaki taşınmaz mallara ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgeleri mevzuata uygun olarak düzenlemek, arşivlemek ve emniyetini sağlamak.

f)-Yetki alanında yapılan kadastro veya yenileme sonunda düzenlenen ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgeleri devir-teslim çizelgesi karşılığında devir almak,

g)-Yetki alanımıza yeniden katılan veya yetki alanımızdan çıkarılan taşınmaz mallara ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgelerin asıllarını veya onaylı örneklerini devir-teslim çizelgesi karşılığında devir almak veya devir etmek,

h)-Kurumumuzda her ay yapılan işlemler sonucu düzenlenen tapu senedi, ipotek belgesi, ipotek terkin cetvelleri ile tescil listelerini aylık istatistik cetveli ve bilgisayar çıktılarını ve benzeri belgeleri Bölge Müdürlüğüne belirlenen süre içerisinde göndermek,

ı)-İtirazlı olup ta Kadastro Mahkemesince karara bağlanan taşınmaz malların tescilinden sonra bunlara ait listeleri Bölge Müdürlüğüne geciktirmeksizin göndermek,

j)-Görevine giren konularda kadastro Müdürlükleri, Şeflikleri ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile iş birliği yaparak hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak,

k)-Mahkemeler, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilgisini kanıtlayan gerçek ve tüzel kişilerce istenilen bilgiler ve belge örneklerini bu konudaki mevzuata uygun olarak zamanında vermek veya göndermek,

1)-Akit ve tescile ilişkin her türlü yazışmaları resen yapmak,

m)-Müdürlüğün personel, ödenek, araç-gereç ve malzeme ihtiyaçlarını belirlenen süreler içinde Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne veya gerektiğinde Bölge Müdürlüğüne bildirmek,

n)-Müdürlüğün personel, mali ve idari hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,

o)-Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlüğü ve Mülki Amirce verilen benzeri iş ve görevleri yapmak.

I        MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE YAPILAN İŞLEMLER VE TÜRLERİ:

a)-Akitli işlemler (iki ya da daha fazla kişinin irade beyanı ile yapılan):

Bunlar; satış, bağış, taksim, ipotek v.b. olmak üzere yaklaşık 24 çeşit işlem yapılmaktadır. b)-Akitsiz İşlemlerftek taraflı irade beyanı ile yapılanlar):

Bunlar; intikal, ifraz, icra satışları v.b. olmak üzere yaklaşık 49 çeşit işlem yapılmaktadır.

c)- Taşınmaz mal kayıt ve sorgulaması:

D.G.D. ve Çifti Kayıt Sistemi ile ilgili ve 2022,298679, 3816 sayılı v.b. Kanunlara göre yapılan başvuruların, taşınmaz mal ve kayıt sorgulaması işlemlerini yapmak.

II       ) -EĞİTİM VE ÜRETİM:

Müdürlüğümüzde programlı olarak Hizmet İçi Eğitim çalışmaları yapılmaktadır. Kurumumuz TAKBİS (Tapu Kadastro Bilgi İşlem) 'e geçmemiş olup, ancak alt yapısı bu geçişe hazır durumda sayılır. Bu geçiş de, Genel Müdürlüğümüzün programı doğrultusunda olacaktır.

III) -HİZMET BİNASI VE DONANIM:

Kurumumuz mülkiyeti Belediyeye ait binada kira karşılığı oturmakta ve hizmet vermektedir. Müdür odası, 1 servis ve 3 adet arşiv odasından oluşmaktadır.

Genel Müdürlüğümüzce görevlendirilen teknik bilirkişilerin 03.10.2009 günkü kontrol ve incelemeleri sonucunda, bu binanın emniyet ve yaşam güvenliği açısından kullanılmaya elverişli olmadığına karar verildiği şifahi olarak bildirilmiş olup bu konuda ne yapılacağı hususunda Genel Müdürlüğümüzden haber beklenilmektedir.Binanın durumundan dolayı da sağlıklı bir donanım sağlanamamaktadır.

IV)- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN YETKİ ALAN VE KAPSAMI:

Müdürlüğümüz yetki alanında, 4 kasaba, 25 mahalle ve 94 adet köy bulunmakta olup, toplam :123 birim mevcuttur. Bunlardan 111 birimin kadastro çalışmaları bitirilerek Müdürlüğümüze teslim edilmiş, 12 köyün (birimin) de kadastro ihalesi yapılmıştır.

Bu birimlere ait 1245 adet tapu kütüğü, 113 359 adet parsel sayısı ile, 163 047 adet malik ile 37 756 adet kişiye hizmet verilmektedir.

Ayrıca 55 adet zabıt kaydı cildi ve 19 adet de Osmanlıca kayıt defteri vardır.

V)-İSTATİSTİKİ DURUM :

Yılda ortalama 3.000 -3.500 adet yevmiye kayıtlı işlem yapılmakta olup, 01 Ekim 2009 tarihi itibarı ile Yevmiye sayısı:2440 olup bununla ilgili olarak 1158 adet tapu senedi, 259 adet ipotek belgesi verilmiştir. Bunlarla ilgili olarak Hazineye irat kaydedilen harç miktarı :146.214.TL. ve Döner sermayeye tahsil ettirilen harç miktarı 42.864.TL. dir

Kurumumuz yatırımcı Kurum Değildir.